www.naszeheroldow10b.fora.pl

MartaM

Spotkanie z EUROCIITY II
We wtorek, 13.04 o godzinie 17.00 spotykamy się z Eurocity II (Zarząd + Adminitrator) w celu podsumowania co zostało zrobione, jak, jakie są kolejne plany. Na tą chwilę ECII twierdzi, że dach został naprawiony.
Chcieliśmy się posiłkować na tym spotkaniu Inspektorem Nadzoru który wykonał ekspertyzę, ale nietety Aventdom nie okazał nam umowy z nim i twierdzi, że zapłaciliśmy kilka ładnych tysięcy złotych tylko za ekspertyzę, a nie za kontrolę uzunięcia usterek!

Zrobimy wszytsko by we wtorek wspierał nam inspektor nadzoru budowlanego.
Jeśli ktoś z Państwa zechce się do nas przyłączyć – zapraszamy serdecznie i prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny z kimś z zarządu.

MartaM

Dużury Administartora – Pana Bogusława Tarki
Drodzy Sąsiedzi – jesteśmy w trakcie ustalania dnia w tygodniu kiedy do Państwa dyspozycji będzie nasz administrator – Pan Bogusław Tarka wraz z członkiem Zarządu Wspólnoty. Do wtorku podamy Państwu terminy dyżurów.

MartaM

W tzw. międzyczasie Zarząd podpisał lub też negocjuje umowy na usługi dla naszej Wspólnoty. Poniżej informacja dla Państwa nt. statusu poszczególnych umów:

Podpisaliśmy do tej pory umowy z:
• Victusem,
• Noma2 – na monitoring alarmów pożarowych
• Lekaro – na wywóz śmieci

Wciąż czekamy na nowe umowy z: RWE, MPWiK – niemniej na mocy deklaracji Zarządu i Victusa – usługi oczywiście świdczone są w sposób ciągły

SPRZĄTANIE: Zrobiliśmy konkurs ofert na sprzątanie nieruchomości (Robson, Pro i Poli strip), wygrała go firma Robson i od 1 kwietnia sprząta budynek i otoczenie. Do wtorku podpiszemy z nią umowę (na razie działa na mocy zlecenia na okres 1 miesiąca, bo potrzebowaliśmy czasu na zebranie innych ofert i chcieliśmy mieć pewność, że będzie nas to mniej kosztowało niż dotychczas sprzątająca u nas para zatrudniana przez Aventdom)

KONSERWACJA: jesteśmy już po konkursie oferta na konserwację naszej nieruchomości. Uznaliśmy, że optymalnie byłoby mieć jednego wykonawcę tej usługi, jeden telefon kontaktowy. Spośród firm: Lutgaz, Instal i Instalator – Service najlepiej wypadła ta trzecia – zarówno pod względem kosztów, zakresu usług jak i terminu reakcji na zgłoszenie (pogotowie techniczne: 24 godziny / dobę, czas reakcji na zgłoszenie: 3 godziny, dyżur konserwatora raz w tygodniu na obiekcie).

Dostalismy umowę z firmy ochroniarskiej Focus i tu miłe zaskoczenie – na początek dostaliśmy ofertę niższą niż dotychczas miał Aventdom (ciekawe - prawda;), niemniej nie zgodziliśmy się podpisać umowy, ponieważ nieprecyzyjnie określa ona zakres czynności ochrony oraz opdpowiedzialność za ewentualne szkody w przypadku niedopełnienia czynności. Tzn. Nie ma opisanych ostrych kryteriów dopełnienia/niedopełnienia zadań. Czekamy na nową umowę, ale nieruchomość chroniona jest cały czas.

MartaM

Drogie Panie - wasza ocena wynagrodzenia, to wasza opinia.
za co ono jest - za nasz czas i pracę

koszty - niebawem dostaniecie Państwo zaproszenie na zebranie wspólnoty i przekonacie się Państwo - koszty utrzymania nieruchomości - nie wzrosną.

wg. wstępnych - ostrożnych analiz, w ramach tego samego czynszu założymy fundusz remontowy.

HelenaT · Dołączył: 06 Mar 2010 Posty: 28 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Szanowna Pani Marto,
W dniu 31 marca napisała Pani na forum iż z konta wspólnoty zniknęło 50 tyś od grudnia. Poprosiłam Panią dwukrotnie o informacje w tej sprawie (rozumiem iż natłok pracy robi swoje i pochłania Państwa czas). Nie ukrywam, iż ta kwestia mnie martwi i jak sądzę wielu innych mieszkańców także chciałoby się dowiedzieć czegoś więcej o fakcie zniknięcia 50 tyś. Bardzo proszę po raz kolejny o konkretne informacje w tej sprawie. Nie pozostawiajmy mieszkańców w niewiedzy w tak ważnych dla nas wszystkich sprawach, tym bardziej iż dostaliśmy pismo od Państwa w tej sprawie. Rozumiem, iż z poinformowaniem mieszkańców o dalszych losach kwoty czekacie Państwo do planowanego spotkania, ale obawiam się iż w natłoku informacji i innych kwestii ta konkretna sprawa może umknąć.
pozdrawiam

MartaM

jak pisałam wcześniej, Aventdom odmówił wypłaty zarządowi kwoty niezbędnej do poinformowania właścicieli lokali o wynikach głosowania (listy polecone, wymóg ustawowy) twierdząc, że na koncie wspólnoty jest -27 tysięcy złotych i mówiąc, że do rozliczenia, zyli 31.03 minus będzie jeszcze większy. do ostatniej chwili, nawet do 30.03 tłumaczono nam, że stan zasobów wspólnoty jest minusowy.

Stąd było moje pytanie do Rady, bo wciąż na tym forum tłumaczy Pani wszytskim (nie zważając na bynajmniej, nie tylko moje wypowiedzi) że Rada działała wspaniale tylko nikt jej nie pytał o efekty jej pracy - czy wiedzą skąd taki stan finansowy.

dopiero w połowie dnia 31.03, podczas rozliczania z Aventdom nagle okazało się, że na nowoutworzone konto wspólnoty przelana będzie kwota 19 tysięcy złotych (czyli jakieś pieniądze były, pytanie czemu zarząd nie mógł ich dostać aby poinformować właścicieli lokali o wynikach głosowania?)

drodzy Państwo, pomimo informacji z Aventdom (i prosze przestać zarzucać mi, że niepotwierdzonych, wszytskie informacje o stanie finansów otrzymywałam tylko ustnie w obecności osób z Victusa) - stan finansów nie jest najgorszy, bo nie jestesmy zadłużeni!!!
Smile

inna rzecz, że nie mamy nawet grosza na funduszu remontowym, bo po prostu takiego nie ma

ale o nowych planach i uchwałach będziecie Państwo informowani lada dzień, tak aby kazdy miał dużo czasu na przeczytanie uchwał i przygotowanie się do walnego zgromadzenia właścicieli lokali.

pozdrawiam,
M

MartaM

powtórzę, żeby nie było wątpliwości - nigdzie nie posądziłam nikogo z rady o korzyści majątkowe,
spytałam, czy ktoś z rady potrafi wytłumaczyć stan finansów przekazywany nam przez Aventdom
a ten cały czas w ich opinii był ujemny

MartaM

Akty notarialne

sąsiadko, sąsiedzie - bardzo ważne jest abyś dostarczyła/dostarczył kopię lub skan aktu notarialnego potwierdzającego nabycie lokalu. nikt do tej pory tego nie zrobił. Zarząd powinien mieć kopie tych dokumentów gdy ktoś zarząda potwierdzenia wiarygodności gosowań, czyli liczenia kosztów utrzymania nieruchomości.

zatem bardzo prosimy o to aby:

wrzucac kopie aktów do skrzynem na listy z napisem wspólnota (są na kazdej klatce przy reszcie skrzynek na listy)

wysłać mailem skan aktu do administratora - Pana Bogdana Tarki: [link widoczny dla zalogowanych]

HelenaT · Dołączył: 06 Mar 2010 Posty: 28 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Pani Marto, przeczytałam Pani odpowiedz z zainteresowaniem, krótko mówiąc miałam rację twierdząc iż owa ,,zaginiona” kwota 50 tyś nigdy nie istniała. No cóż, podobno pomyłki to rzecz ludzka, jednak raz jeszcze proszę Panią o sprawdzanie przekazywanych ,,informacji” przed ich publikacją. Jak może sama Pani się przekonała na doświadczeniu z powyższego zdarzenia powtarzanie zasłyszanych nawet w obecności innych osób informacji nie do końca jest najlepszym rozwiązaniem (nawet gdyby były dla Pani bardzo wygodne). Dwuznaczne wypowiedzi a potem długi czas oczekiwania na sprostowanie z Pani strony, świadczą tylko o jednym, ale cóż do tego też już się chyba przyzwyczailiśmy i raczej nikt nie liczy na zmianę Pani zachowania w tej kwestii.
Proszę także zauważyć iż informację o zaginionych 50 tyś podała Pani do wiadomości na forum w dniu 31 marca br. Tego samego dnia Pani Julia odpowiedziała Pani, iż była na przekazaniu dokumentacji i widziała potwierdzenie przelewu na kwotę 19829,48zł na konto naszej wspólnoty, więc pozostaje pytanie dlaczego Pani tego nie widziała. Więc Pani Marto, skoro doskonale Pani wiedział iż na koncie wspólnoty znajdują się środki w dniu publikacji swojej ,,informacji” pozostaje pytanie o celowość tego zabiegu. Odpowiedź jest oczywista.

Bardzo się ciesze że w dniu dzisiejszym informuje nas Pani że nie jesteśmy zadłużeni, wiedzieliśmy o tym już z końcem marca (informacja Pani Juli), ale w sumie to szczegół...

HelenaT · Dołączył: 06 Mar 2010 Posty: 28 Przeczytał: 0 tematów Ostrzeżeń: 0/5

Pani Marto, w związku z Pani pytaniem dlaczego zarząd nie otrzymał kwoty ,,niezbędnej” do poinformowania właściciel lokalów o wynikach głosowania, to zakładam iż stało się to zapewne dlatego że Avendom zna ustawę o własności lokali i chyba raczej nie udało im się odkryć tam ,,wymogu ustawowego wysyłania informacji o wynikach głosowania listem poleconym”. W przypadku zaistnienia konieczności poinformowania mieszkańców chodzi raczej o doręczenie skuteczne, którym może też być potwierdzenie odbioru uchwały przy jej odbiorze od Państwa.

MartaM

Dyżur Administratora
Sąsiadko, Sąsiedzie!
Zapraszamy dziś w godzinach 17-20 do odwiedzania pomieszczenia ochrony na poziomie -1. Będzie tam na Was czekał nasz administrator – Pan Bogdan Tarka, w towarzystwie członków zarządu (naprzemiennie – Marty Małeckiej i Roberta Szczygielskiego). Na godzinę 19 planowane jest zebranie zarządu z administratorem, choć jeśli pytań i tematów do administratora będzie więcej – zebranie przełożymy.
Kolejny dyżur Administratora odbędzie się za tydzień, tj w czwartek, 22.04.10, w tym samym miejscu.
Szczególnie o przybycie proszeni są właściciele lokali na 5 piętrze, ze względu na podejrzenie występowania poważnych wad tychże mieszkań.
Pozdrawiamy serdecznie,

Zarząd Wspólnoty Heroldów 10B

MartaM

Drodzy Sąsiedzi,
W związku z powtarzającymi się problemami z wilgocią w mieszkaniach oraz formą naprawiania mieszkań po zalaniu przez ECII, proponujemy Wam skorzystanie z następującego rozwiązania:
Wspólnota zakupi u Inspektora Nadzoru Budowlanego raport dotyczący charakterystyki cieplnej budynku (koszt około 600zł). Raport będzie dostępny dla każdego i będzie mógł stanowić podstawę rozmów z deweloperem, jeśli w Waszym mieszkaniu dzieje się coś złego z wentylacją, a co za tym idzie z wilgotnością (w konsekwencji, za jakiś czas mogą pojawić się pleśń czy grzyb).
Aby sprawdzić czy problem występuję w Państwa lokalu – warto wezwać kominiarza który mając odpowiednią wiedzę i sprzęt sprawdzi wentylację w pomieszczeniach i wyda odpowiednią, pisemną opinię. Możemy podać namiary na takich ludzi, lub możecie Państwo zaczekać do przeglądu rocznego wentylacji w budynku (planujemy zrobić go w maju), wówczas i tak kominiarz będzie prosił o udostępnienie ,lokali więc prościej i taniej będzie można zrobić pomiary i umówić się z nim na wykonanie ekspertyzy….
Aby sprawdzić czy w waszym mieszkaniu występuje wilgoć (to nie musi być widoczny grzyb, w naszych lokalach, „gołym okiem” jeszcze nie widać nic, a wilgoć występuje!) warto wezwać inspektora nadzoru budowlanego który wykona pomiary kamerą termowizyjną, wyda opinię wraz z wydrukami zdjęć.
Mając taką dokumentację, będziecie Państwo wiedzieć, czy w waszym lokalu występuje problem, czy też nie. Jeśli niestety tak – będziecie posiadać dokumenty i argumenty do rozmów z deweloperem.
Proponujemy Państwu skorzystanie z faktu, że organizujemy wizytę Inspektora nadzoru budowlanego na naszym osiedlu. Prosimy więc o kontakt w celu umówienia się na pomiary kamerą termowizyjną poziomu wilgotności ścian (koszt – 200zł). Koszt zawiera przygotowanie zbiorczych ekspertyz w wyszczególnionym stanem każdego lokalu.
W przypadku pytań lub w celu umówienia się na wymienione wyżej pomiary – prosimy o kontakt telefoniczny (600 206 117) lub mailowy.
P.S. Niestety nie mamy jeszcze informacji w sprawie usuwania usterek z części wspólnej. Złożyliśmy do ECII ekspertyzę zleconą jeszcze przez Aventdom (nigdy nie zaniesioną do dewelopera!) wraz z żądaniem usunięcia wymienionych usterek i przedstawienia ich do odbioru w terminie 14 dni. ECII odpisało, że znaczna część usterek w ekspertyzie jest nieprawdziwa, część usterek została usunięta, itd…

Katarzyna

Być może takie ekspertyzy wilgotności są potrzebne i będą pomocne, ale musicie przygotować się, że jeżeli macie zainstalowany wentylator w łazience/toalecie, nie ważne czy z czujnikiem wilgotności, czy z wyłącznikiem czasowym wykonane pomiary pewnie będą kwestionowane przez developera. Pani Danuta gdy była oglądać zacieki w mojej toalecie naskoczyła na mnie, że "zasłonięta jest kratka wentylacyjna wentylatorem i nie ma wymiany powietrza. To samo dotyczy kuchni: tylko pochłaniacze, żadnych okapów w wentylatorem! Sami robicie sobie Państwo krzywdę".

MartaM

Drodzy Sąsiedzi,

Zbliża się termin spotkania w sprawie budżetu na 2010 rok. Chcielibyśmy też na tym zebraniu opowiedzieć Państwu o tym, co do tej pory zrobiliśmy i jakie są dalsze plany.
W marcu – Państwa decyzją nasza wspólnota powołała nowy zarząd w składzie: Ewa Jakubowska-Lorenz, Agnieszka Klimkiewicz, Marta Małecka, Wojtek Potoczek oraz Robert Szczygielski. Wiele pytań zrodziła liczba – 5 - członków zarządu oraz wynagrodzenie dla nich. Pojawiły się nawet obawy, że wzrosną opłaty za mieszkania! Jak się okazało – pracy w naszej wspólnocie, jest naprawdę dużo i powinniśmy mieć zarząd w liczbie większej niż zwyczajowe 3 osoby.
Ostatnie dwa miesiące kosztowały nas bardzo dużo wysiłku, w efekcie czego wypracowaliśmy pierwszy sukces: utrzymanie poziomu zaliczek za mieszkania i pokrycie w ramach tej samej wysokości zaliczek– wynagrodzenia dla zarządu, oraz, co najważniejsze – możliwość utworzenie funduszu remontowego na poziomie 0,35zł/m2 lokal – do tej pory nie mieliśmy go wcale. Utworzenie funduszu remontowego będzie formalnie możliwe po zatwierdzeniu przez Wspólnotę planu budżetowego na 2010 r.
Poza tym są pomniejsze działania, jak choćby porozumienie z sąsiednimi wspólnotami 10 i 10A, wyższy poziom obsługi nieruchomości przez firmy które sprzątają, konserwują czy chronią nasze osiedle, wskazanie sposobu działania w przypadku usterek w lokalach, itd...
Przede wszystkim dostajemy od Państwa cały czas sygnały, że czujecie, że to Wasze osiedle, wasze miejsce. Wiecie co się dzieje, wiecie, kim jest zarząd, co robi i jakie ma plany – to i nas bardzo cieszy.

MartaM

Działania w zarządzie pochłaniają solidny kawał czasu (jeśli ktoś myśli, że to zajęcie zajmuje godzinę tygodniowo – jest w dużym błędzie). Po ostatnich miesiącach dwóch członków nie jest w stanie na dotychczasowym poziomie zaangażowania – dalej poświęcać czas wspólnocie. W związku z tym, chcielibyśmy zasygnalizować, że czekamy na osoby które chcą bardziej zaangażować się w działanie we wspólnocie. Ponieważ zebranie wspólnoty planowane jest na 25 maja, chcielibyśmy móc wskazać wcześniej kandydata/kandydatów na członka zarządu. Wydaje nam się, że 4 członków zarządu, angażujących się w sprawy wspólnoty – powinno dać sobie radę z takimi tematami jak:
• Deweloper – spory o część wspólną
• Deweloper – spory o lokale, wsparcie dla właścicieli
• Komunikacja z firmą administrującą, czyli Victusem (jakie prace zlecamy, pism, decyzje, pozyskiwanie i porównania ofert)
• Dostawcy usług dla nieruchomości - kontrola
• Komunikacja z mieszkańcami (maile, kartki, forum)
• Współpraca z sąsiadującymi wspólnotami (zamknięcie osiedla, ruch na osiedlu, miejsca parkingowe, śmietniki na psie odchody, odśnieżanie, altana śmietnikowa, ochrona, itd...)
• Dyżury z Administratorem
• Przelewy i sprawdzanie ich zgodności z wysokością faktur i umowami,
• Zbieranie podpisów pod uchwałami w przypadku głosowania w trybie obiegowym lub mieszanym (część głosów na zebraniu część obiegowo), zgodnie z Art. 23 ustawy o własności lokali.